İşletmenin muhasebesiyle doğrudan ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin değişiklik yürürlüğe girdi. Bu kapsamda, şirketler belirlenen defterlerini elektronik sistem üzerinden yönetmekle yükümlü olacak.
PAY DEFTERİ VE GENEL KURUL DEFTERİ ZORUNLU OLDU
Tebliğ kapsamında şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmaları şart koşuldu. Böylece hem kayıtların güvenliği hem de erişim kolaylığı artırılmış olacak.
FİZİKİ DEFTERLER İÇİN KAPANIŞ SÜRESİ UZATILDI
Elektronik defter tutma kapsamına giren şirketlerin fiziki defterlerinin kapanış onayı süresi de uzatıldı. Buna göre, şirketler artık notere başvurarak kapanış işlemlerini 2 ay yerine 6 ay içinde tamamlayabilecek.
YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİNDE ESNEKLİK
Yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, tekrar fiziki deftere dönmek isterlerse Ticaret Bakanlığı’na başvurarak onay alabilecek. Bu durumda elektronik defter sistemde kapatılacak ve yeni fiziki defterin açılışı noter tarafından yapılacak.
